gadgetpcgame’s diary

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MicrosoftのTeamsの設定紹介~Teamsでオンライン飲み会をしてみた

 コロナ禍でいつも飲んでいた仲間と顔を合わす機会が激減し、代わりに毎週のようにZoomでオンライン飲み会をやっていた今年。

Zoomは本当に便利なツールで、使い勝手も良いのですが、無料プランだと3人以上かつ40分以上のミーティングを続けると強制終了されてしまい、月額制の有料プランに加入するか、再度ミーティングを開かないと続けることができません。

ホスト側がとても面倒なこの仕様。

新規アカウントだと最初の2回のミーティングまではこの制限を回避できるサービスが有るため、持ち回りでホストを交代して、一回りしたあとは捨てアドを作ってZoomアカウントを増やしていく、、なんてグレーな運用もできたのですが、流石に面倒ということと月2000円の有料会員になるのも勿体ないというので、他のツールを探すことにしました。

  LINEのミーティングやSkypeを試してみましたがしっくりこず、色々と検討した結果MicrosoftのTeamsを使ってみることにしました。

Teams無料プランは、現在MAX300人までの同時接続での会議、1度の会議の時間制限は24時間まで可能です。

※本来無料プランはMAX100人、60分までが上限のようですが、新型コロナウイルス流行中のサポートとして当面はこの上限を 24 時間に伸ばしてくれているようです。延長の期限は2021年6月までと公式サイトに記載がありました。

www.microsoft.com

 

条件として

  1. Zoomと同じような使い方ができる
  2. 待機室がほしい→値落ちした仲間をホスト側で退出させられるため便利(笑)
  3. 無料かつミーティングの時間制限がない

 

 

Teamsのダウンロードとインストール

MicrosoftのサイトからTeamsをダウンロードしてインストールします。

デスクトップ版、モバイル版とありますが、今回はデスクトップ版をダウンロード。

使用するにはMicrosoftのアカウントのサインアップが必要です(無料です)。

www.microsoft.com

ホスト(管理者)としての初期設定

チームの作成

インストールが終わり、Microsoftのアカウントでログインするとこのような画面が表示されます。

私はまずは飲み会用のチームを作成しました。

左側のメニューから「チーム」を選び、一番下の【チームに参加、またはチームを作成】をクリック

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【チームを作成】をクリック

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【最初から】をクリック

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チームの種類を選びます。私はプライベートを選びました。

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チームの名前を入力し・・・作成をクリック

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メンバーの追加

ここで、招待したい人のメールアドレスを入力し、追加をクリックすると

その人に招待メールが届きます。

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招待された側に届くメールです。

英語・・「Join Teams」をクリックしてリンクを開くとブラウザが立ち上がります。

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私の場合はすでにTeamsがインストールされているので、この画面が出ましたが

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通常はブラウザ上でこちらが表示されるはずです。

Teamsをダウンロードして使用する場合は【Teamsアプリを取得する】

ブラウザ上で使用する場合は【代わりにWEBアプリを使用】

招待される側については、どちらでも良いと思いますが私は今回のメンバーにはMicrosoftのアカウントを取ってもらい、ダウンロードしてもらうようお願いしました。

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チームメンバーの確認

チームメンバーが招待メールから参加すると、チーム→チーム名(今回は【テスト飲み会】を)の右側

・・・をクリックし、チームの管理でメンバーの確認が可能です。

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ここで私はミーティングの管理を一緒にやってもらえるように、管理者(Teamsでは所有者と表示されます)として仲間の数人にも「所有者」となってもらいました。役割のところから設定ができます。

一般メンバーは「メンバー」か「ゲスト」で表示されます。

 

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会議の開始と招待方法

Teams上で会議の開始準備

左のメニューから会議から、【今すぐ会議】をクリック

スケジュール設定はできますが、設定したあとの確認方法が無料版にはないため実質使い物になりません。

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マイクやビデオの設定をします。

【今すぐ参加】をクリック。

 

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会議用のURL取得、メンバーに連絡

参加ユーザーの招待画面が出ますので、今回は【会議のリンクをコピー】します。

私の場合はこのリンクをコピーして、そのままメンバーのグループLINEに貼り付けてこの会議に誘導する方法を取りました。

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待機室機能(ロビー)を設定する

会議画面の・・・のところから「会議オプション」ロビーを迂回するユーザーを「自分のみ」にしておきます。

このロビーはZoomでいうところの待機室機能です。

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参加者を表示をクリックすると、右側に今の参加者が表示されます。

参加URLから参加したメンバー、一般ユーザーやゲストの人は一旦ここにロビー待機となります。

待機メンバーを参加させることは、今会議に参加している人全員が権限があるようです。

ここは参加させられる権限を持つのは「所有者」のみにしたかったので、今後設定を確認していきます。(Zoomでいうところのホストの働きを「所有者」のみに与えたい)

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 ロビー待機の人を参加させ、オンライン飲み会開始!

招待URLから入ってきた人は、ロビーにて待機となります。

承諾するをクリックで会議に参加させられます。メンバーが揃ったのでオンライン飲み会開始!

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Teamsでは背景を好きな画像に変えることができます。

 

Teams無料版で気になるところ

・無料版には会議のスケジュール機能がない

Zoomの場合は予定した時点でミーティング招待URLをメンバーに連絡できるので便利ですが、

Teams無料版には先に会議予定を入れて招待URLを作成する機能はありません。

代替案として、メンバーに対し、グループLINEで事前に飲み会予定日時を連絡。

時間が来たらホストの人がLINEに招待URLを送信し、Teamsに入ってきてもらう方法で対応しています。

 

・メモリ食いすぎ

Teamsを立ち上げているだけで600MB以上のメモリを使っています。

仲間のPCには古いPCを使っている人もいるため、メモリ不足で激重なんてことも起こりうる可能性があります。

 

・ビデオ通話中の通信量

テストで3名で会議をしてみましたが、タスクマネージャーで確認すると帯域を1.7M程度使っているので回線速度に不安のある環境やテザリングでPCに接続して使うには不向きかも。

このテストミーティングでは途切れもなく、ビデオの画質も問題ありませんでした。

またMAX7人でミーティングを行った際も画質、音声ともにクリアで快適に楽しめました。

・無料版の会議時間制限24時間は期間限定

サービス期間が終われば最大60分になるとのことです。とはいえ向こう半年はこれでいけそうですので、使っていく価値は十分あると思います。(※2021年6月までとMicrosoftサイト上には記載あり)

 

Teamsを使ってみて~Zoomの代わりになるか

Teamsで2回のオンライン飲み会を行い、大きな問題もなく終えることができました。

初期準備として参加メンバーのメールアドレスを取得し、Teamsの最初のインストールと、サインインさえ終われば以後はいつでもオンラインでの集まりに使うことができそうです。

 

ただし、PCスペックの問題なのか、回線が遅いのが問題なのか特定はできていませんが、映像がうまく表示できない人が1名出てしまったのは残念でした。

参考までに私がオンライン飲み会で使っているRZ5のメモリは8GでCPUはCore m3 6Y30(900MH 2コア)とスペックは低めですが、支障なくミーティング可能でした。パソコンのスペックというよりは回線速度が原因の可能性が高いのかなと思っています。

いずれにせよ、今後原因を突き止めますが最悪、音声だけで参加してもらうなどの対策を考えないといけません。

 

どちらかというと企業向けのイメージがあったTeamsですが、個人で使うにもZoomの代わりとしても十分使えることがわかりました。

月額有料プランまで入ってオンライン飲み会をやるには・・と躊躇されている方、一度試してみてはいかがでしょうか。